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合格発表で名前を見つけてほっとした後、『証書っていつ届くの？カードやバッジはもらえる？』と気になりますよね。会社から名刺への記載を勧められて、書き方に迷う方も多いはずです。
結論から言うと、機械保全技能士の合格者に交付されるのは「合格証書」で、特級・1級は厚生労働大臣名、2級・3級は日本プラントメンテナンス協会（JIPM）名です。書類で証明が必要な時は合格証明書、名刺には決まった順番の表記を使います。
ここでは、3つの違いと、なくした時の手続きまでお伝えしますね。
機械保全技能士の合格証書とは？誰の名前で届く？
職業能力開発促進法では、技能検定に合格した人に合格証書を交付すると定めています。機械保全では、特級・1級が厚生労働大臣名、2級・3級がJIPM名の合格証書です。
機械保全技能検定は、厚生労働大臣の指定試験機関であるJIPMが試験を行う国家検定です。合格証書の名義が等級で分かれるのは、法令の決まりによるものなんです。
| 等級 | 合格証書の名義 | 補足 |
|---|---|---|
| 特級 | 厚生労働大臣名 | 作業区分なし |
| 1級 | 厚生労働大臣名 | 機械系・電気系・設備診断の作業別 |
| 2級 | 日本プラントメンテナンス協会名 | 機械系・電気系・設備診断の作業別 |
| 3級 | 日本プラントメンテナンス協会名 | 機械系・電気系の作業別 |
『2級なのに大臣名じゃないの？』と不思議に思う方もいますよね。施行規則では、指定試験機関が行う職種の2級・3級は、指定試験機関の名前で交付すると決まっています。名前が違っても、どちらも国家検定の合格証書です。
学科と実技の両方に合格して初めて交付される
合格証書がもらえるのは、学科試験と実技試験の両方に合格した時です。片方だけ合格した一部合格の段階では、まだ技能士ではありません。
一部合格の扱いは機械保全技能士の学科免除・一部合格で紹介しています。国家検定としての仕組みは機械保全技能検定とはでまとめています。
合格証書・合格証明書・技能士の表記はどう違う？
合格証書は合格した時に届く1枚、合格証明書は合格証書の交付後に申請して発行してもらう証明書、技能士の表記は名刺や書類に書く時の決まった書き方です。使う場面で選び分けると迷いません。
この3つは似た言葉なので、混ぜて覚えている方も多いはずです。場面ごとに、どれが求められやすいかを表にしてみました。場面の分け方は、この記事で独自にまとめたものです。
| 比べる点 | 合格証書 | 合格証明書 | 技能士の表記 |
|---|---|---|---|
| どんな物か | 合格した時に交付される証書 | 合格を証明する書類（JIPM名） | 名刺や書類に書く時の書き方 |
| 手に入れ方 | 合格後に発送される | 合格証書の交付後に申請する | JIPMが表記の例を示している |
| 求められやすい場面 | 資格手当の申請、社内の資格登録 | 転職先への提出、証書をなくした時の証明 | 名刺、履歴書、社内の名簿 |
| 気をつけたいこと | 原本は大切に保管する | 申請先と必要な物をJIPMで確かめる | 合格した等級と作業だけを書く |
会社によって、提出を求める書類は違います。資格手当や社内登録で何を出すかは、就業規則や担当の部署に確かめておきましょう。
職場や転職で求められる場面の例
例えば、社内で資格手当を申請する時は、合格証書のコピーを出すように言われることがあります。転職先から資格の証明を求められた時は、原本を手放さずに済む合格証明書が役に立つ場面もあるんです。
- 名前と等級、作業名に間違いがないかを確かめる
- 原本は折らずにファイルで保管する
- スマホなどで写真を撮って控えを残しておく
- 会社の資格登録や手当の申請が必要か、担当の部署に聞く
カードやバッジ、免状・免許証はある？
JIPMの合格証書の案内で確認できる交付物は、合格証書と、申請して発行してもらう合格証明書です。カード型の証明やバッジについては公式の案内に記載が見当たらないので、気になる時はJIPMの受検サポートセンターに確かめてみてください。
機械保全技能士にもカードやバッジ、技能士カードのような物があるのか、気になる方は多いですよね。ほかの資格では免許証やカードを持ち歩くものもあるので、同じような物があると思うのは自然です。
ただ、この記事で確かめた公式の案内に載っているのは、合格証書と合格証明書でした。ネットの掲示板には色々な話が出ていますが、職種や時期で事情が違うこともあるので、機械保全については公式の案内を基準にしておくと安心です。
免状・免許証・資格証という呼び方について
職場では「免状」「免許証」「資格証」と呼ぶ人もいます。法律上の呼び名は「合格証書」なので、書類を出す時はこの名前で伝えると話が早いです。
「機械保全の免許証を出してくれる？」
「合格証書のことですね。コピーでいいですか？」
こんなやり取りになった時も、合格証書を出せば通じます。
技能士は、検定に合格した人が「技能士」と名乗れる資格です。運転免許のように持ち歩いて提示する前提の物ではないので、普段は原本を自宅で保管し、必要な時にコピーや合格証明書を使うのが扱いやすいですよ。
名刺や書類での技能士の書き方
JIPMは、技能士の表記を「等級、職種、作業」の順で示しています。作業名は省略してもかまいません。特級には作業名がありません。
名刺に資格を入れる時、『どこまで書けばいいの？』と迷いますよね。JIPMの表記例を、等級ごとに並べてみました。
| 等級 | 表記の例 |
|---|---|
| 特級 | 特級機械保全技能士 |
| 1級 | 1級機械保全技能士 機械系保全作業（電気系保全作業、または設備診断作業） |
| 2級 | 2級機械保全技能士 機械系保全作業（電気系保全作業、または設備診断作業） |
| 3級 | 3級機械保全技能士 機械系保全作業（電気系保全作業） |
会社から名刺への記載を勧められた時は、こんなやり取りになることが多いです。
「名刺に資格を入れたいんだけど、作業名まで書いた方がいい？」
「電気の担当だと伝わるので、入れておくと話が早いですよ」
名刺の幅が足りない時は「1級機械保全技能士」だけでも大丈夫です。どの作業の専門かを伝えたい時は、作業名まで入れると相手に伝わりやすくなります。
英語の名刺には、JIPMが示す英文表記が使えます。例えば1級なら「1st grade Certified Skilled Worker of Machine maintenance」です。
複数の作業や等級を持っている時の書き方
機械系と電気系の両方で技能士になっている場合、名刺には上の等級から1行ずつ並べると読みやすくなります。同じ等級なら「1級機械保全技能士 機械系保全作業・電気系保全作業」とまとめる書き方も考えられます。
下の等級は、上の等級を持っていれば省くのが一般的です。例えば2級と1級を同じ作業で持っているなら、名刺には1級だけを書けば十分ですよね。
社内の名簿や職務経歴書でも、基本は同じ表記で大丈夫です。会社で決まった書式がある時は、そちらに合わせておきましょう。
名乗り方には法律のルールがある
職業能力開発促進法では、技能士と名乗る時は合格した職種と等級を表示し、合格していない職種や等級を表示してはいけないと定めています。技能士でない人が技能士という名前を使うことも禁止されています。
2級の技能士が「1級を受検中」のつもりで1級と書いたり、一部合格の段階で技能士と書いたりするのは避けましょう。法律では、技能士でない人が名前を使った場合などに30万円以下の罰金の定めがあります。
履歴書の資格欄の書き方は機械保全技能士の履歴書の書き方で詳しく紹介しています。
合格証書が届く時期と、なくした時の再交付
JIPMの案内では、2026年度の合格証書の発送は、第1回が2026年9月1日、第2回が2027年4月19日です。なくしたり傷んだり、名前が変わったりした時は再交付を申請できます。
合格発表から合格証書が届くまでは、少し間があります。発表の日程と合わせて見ておきましょう。
| 回 | 合格発表 | 合格証書の発送 |
|---|---|---|
| 2026年度 第1回（3級） | 2026年7月31日 | 2026年9月1日 |
| 2026年度 第2回 2級 | 2027年1月29日 | 2027年4月19日 |
| 2026年度 第2回 特級・1級・3級 | 2027年2月24日 | 2027年4月19日 |
| 2026年度 第2回 電気系保全作業の実技 | 2027年3月19日 | 2027年4月19日 |
合格発表の見方は機械保全技能士の合格発表で紹介しています。
再交付と合格証明書の使い分け
JIPMの案内では、合格証書の再交付は、なくした時・傷んだ時・氏名が変わった時に申請できます。合格証明書は、合格証書が交付された後に発行してもらう物です。
- 合格した年度・等級・作業を思い出せる範囲で書き出す
- 証書そのものが必要か、証明できれば足りるかを確かめる
- 証書が必要なら再交付、証明だけなら合格証明書をJIPMに申請する
- 申請の方法や必要な物は、JIPMの合格証書のページで確かめる
JIPMは、平成26年度以前の合格証書・合格証明書についても、指定試験機関である協会が手続きをすると案内しています。昔の合格でも、まずはJIPMに問い合わせれば大丈夫です。
よくある相談：合格証書・バッジについて聞かれること
知恵袋では「試験がJIPMに変わっても免状とバッジは前と同じようにもらえる？」「取得した年月日を忘れた」「証書のほかにバッジもあると聞いた」という相談をよく見かけます。
相談1：1級を持っていて設備診断も受ける。免状とバッジは前と同じ？
答え：現在の機械保全では、1級の合格証書は厚生労働大臣名で交付されます。バッジについては公式の案内に記載が見当たらないので、受ける前に受検サポートセンターに確かめておくと確実です。
1級の技能士なら、設備診断作業の1級は学科が免除になります。免除の考え方もあわせて見ておきましょう。
相談2：取得した年月日を忘れてしまった
答え：まずは手元の合格証書を探してみてください。見つからない時は、再交付や合格証明書の発行をJIPMに相談すると、合格の記録を確かめられます。
『転職の書類に書く日付が分からない』と焦る方も多いですよね。会社の資格登録に記録が残っていることもあるので、担当の部署に聞いてみるのも手です。
相談3：証書のほかにバッジもあると聞いた
答え：ほかの職種の話を聞いたのかもしれません。機械保全の公式の案内で確認できるのは、合格証書と合格証明書です。手元に届いた物で足りないか気になる時は、JIPMに問い合わせてみてください。
合格証書が届いたら、資格をどう活かすかを考える良いタイミングです。今の職場で上の級を目指すのも立派な道ですし、資格手当や取得支援のある会社を比べたい方は、メーカーの保全求人を見比べると選択肢が広がりますよ。
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よくある質問
機械保全技能士の合格証書はいつ届きますか？
JIPMの案内では、2026年度の第1回は2026年9月1日、第2回は2027年4月19日に発送されます。
機械保全技能士のカードや免許証はありますか？
JIPMの合格証書の案内で確認できる交付物は、合格証書と合格証明書です。カード型の物については公式の案内に記載が見当たらないので、気になる時はJIPMに確かめてください。
合格証書をなくしたらどうすればいいですか？
なくした時・傷んだ時・氏名が変わった時は、JIPMに再交付を申請できます。証明だけでよい時は、合格証明書の発行を申請する方法もあります。
名刺に作業名まで書く必要はありますか？
JIPMの表記例では、作業名は省略してもよいとされています。専門を伝えたい時は「1級機械保全技能士 電気系保全作業」のように入れると伝わりやすいです。
まとめ
- 合格証書は特級・1級が厚生労働大臣名、2級・3級がJIPM名
- 合格証明書は、合格証書の交付後に申請して発行してもらう
- 技能士の表記は等級、職種、作業の順で、作業名は省略できる
- カードやバッジは公式の案内に記載が見当たらない
- なくした時・傷んだ時・氏名が変わった時は再交付を申請できる
資格の全体像は機械保全技能士とはでまとめています。
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